Negativer Schufa-Eintrag: wann er kommt und was er bedeutet

Wann ein Unternehmen Sie melden darf

Eine unbezahlte Rechnung darf an die Schufa gemeldet werden, wenn alle diese Punkte erfüllt sind:

• Die Forderung ist fällig und Sie haben nicht bezahlt.
• Sie haben nach dem Zahlungstermin mindestens zwei Mahnungen bekommen.
• Die erste Mahnung ist mindestens vier Wochen alt.
• Das Unternehmen hat Sie darauf hingewiesen, dass es Sie an die Schufa meldet.
• Sie haben die Forderung nicht schriftlich und mit Begründung bestritten.

Ohne zwei Mahnungen darf gemeldet werden, wenn

• ein Gericht die Forderung bestätigt hat, etwa mit einem Urteil oder Vollstreckungsbescheid,
• Sie die Forderung ausdrücklich anerkannt haben oder sie im Insolvenzverfahren festgestellt wurde,
• der Vertrag wegen Zahlungsrückständen fristlos gekündigt werden darf, zum Beispiel ein Kredit, und das Unternehmen Sie vorher auf die mögliche Meldung hingewiesen hat.

Diese Fälle nennt § 31 BDSG. Ob eine Meldung im Einzelfall erlaubt ist, entscheidet nach einem Urteil des Bundesgerichtshofs vom Mai 2026 aber die DSGVO: Eine bestrittene Forderung, die weder ein Gericht bestätigt hat noch nachvollziehbar belegt ist, durfte dort nicht gemeldet werden.

Was als negativer Eintrag zählt

• Unbezahlte Forderung: gemeldet von Händler, Handyanbieter, Energieversorger oder Bank
• Gekündigter Kredit: gemeldet von der Bank
• Vollstreckungsbescheid oder Urteil: gemeldet vom Gläubiger
• Schuldnerverzeichnis: aus dem öffentlichen Verzeichnis der Amtsgerichte
• Verbraucherinsolvenz: aus den öffentlichen Insolvenzbekanntmachungen

Kein negativer Eintrag sind dagegen Girokonten, Kreditkarten, Kreditanfragen und pünktlich bezahlte Kredite. Auch wenn Sie mit Ihrer Bank eine Ratenpause, kleinere Raten oder eine Umschuldung vereinbaren, ist das keine Zahlungsstörung.

So sieht ein negativer Eintrag in der Datenkopie aus

Ob Sie einen negativen Eintrag haben, sehen Sie nur in Ihrer eigenen Auskunft. Die bekommen Sie kostenlos: Schufa-Auskunft beantragen.

Was ein negativer Eintrag für Sie bedeutet

• Kredite und Ratenkäufe werden oft abgelehnt oder nur zu schlechteren Bedingungen angeboten.
• Kauf auf Rechnung ist oft nicht möglich. Viele Shops bieten dann nur Vorkasse an.
• Handyverträge werden oft abgelehnt. Prepaid ist immer möglich.
• Wohnung: Viele Vermieter verlangen eine Bonitätsauskunft, ein Eintrag macht die Suche schwerer.
• Girokonto: Ein Basiskonto muss Ihnen jede Bank trotzdem geben: Konto ohne Schufa.

Ein Eintrag bedeutet nicht, dass alles verloren ist. Viele Verträge sind weiter möglich, und erledigte Einträge werden nach festen Fristen gelöscht.

Selbstcheck: Darf das gemeldet werden?

Wie lange ein negativer Eintrag bleibt

Unbezahlte Forderungen bleiben gespeichert, solange sie offen sind. Bezahlte Zahlungsstörungen werden in der Regel drei Jahre nach der Zahlung gelöscht, in einfachen Fällen schon nach 18 Monaten. Der Bundesgerichtshof hat im Dezember 2025 bestätigt, dass die Schufa bezahlte Einträge grundsätzlich bis zu drei Jahre speichern darf.

Alle Fristen und wie Sie einen falschen Eintrag löschen lassen: Schufa-Eintrag löschen.

Was Sie jetzt tun können

1. Datenkopie anfordern und nachsehen, was genau gespeichert ist.
2. Eintrag prüfen: Kennen Sie die Forderung? Wurden Sie gemahnt und auf die Meldung hingewiesen?
3. Ist der Eintrag falsch, widersprechen Sie schriftlich bei der Schufa und beim Unternehmen.
4. Ist er richtig, bezahlen Sie die Forderung, wenn Sie können, und bitten Sie um eine Erledigungsmeldung an die Schufa.
5. Können Sie nicht zahlen, wenden Sie sich an eine kostenlose Schuldnerberatung.

Häufige Fragen zum negativen Schufa-Eintrag

Ab welchem Betrag gibt es einen negativen Schufa-Eintrag?

Einen Mindestbetrag gibt es nicht. Entscheidend ist, ob die Voraussetzungen erfüllt sind: fällig, zweimal gemahnt, Hinweis auf die Meldung, nicht bestritten.

Bekomme ich einen Eintrag, wenn ich eine Rechnung zu spät bezahle?

Nicht, wenn Sie nach der ersten Mahnung bezahlen. Eine einzelne verspätete Zahlung, auch mit Mahngebühr, führt nicht zu einem Eintrag.

Darf ein Inkassobüro mich bei der Schufa melden?

Ein Inkassoschreiben allein führt nicht zu einem Eintrag, und die bloße Drohung mit der Schufa auch nicht. Melden darf nur ein Vertragspartner der Schufa, und nur wenn die Voraussetzungen oben erfüllt sind.

Werde ich informiert, wenn ich einen negativen Eintrag bekomme?

Das Unternehmen muss Sie vorher darauf hinweisen, dass es meldet. Ob die Meldung tatsächlich erfolgt ist, sehen Sie in Ihrer Datenkopie.

Wie schlimm ist ein negativer Schufa-Eintrag?

Er erschwert Kredite, Ratenkäufe, Handyverträge und die Wohnungssuche. Ein Konto bekommen Sie trotzdem, und nach der Zahlung beginnt die Löschfrist.

Wie viele Mahnungen bis zum Schufa-Eintrag?

Mindestens zwei Mahnungen nach dem Zahlungstermin, die erste mindestens vier Wochen alt, und vorher ein Hinweis auf die Meldung. Ohne Mahnungen geht es nur in Sonderfällen, etwa mit Urteil oder Vollstreckungsbescheid.

Wie lange steht man negativ in der Schufa?

Solange die Forderung offen ist. Nach der Zahlung wird der Eintrag in der Regel nach drei Jahren gelöscht, in einfachen Fällen schon nach 18 Monaten.

Wie bekomme ich einen negativen Schufa-Eintrag weg?

Ist er falsch, widersprechen Sie schriftlich, dann muss er gelöscht werden. Ist er richtig, bezahlen Sie und bitten um eine Erledigungsmeldung, dann läuft die Löschfrist. Anleitung und Musterbrief: Schufa-Eintrag löschen.